MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
MENGENAL JENDELA MICROSOFT EXCEL
MENGOLAH LEMBAR KERJA
Menyisipkan atau
Menambah Lembar Kerja Baru
- Klik tab Home, klik Insert lalu klik pada
pilihan Insert Sheet, maka sheet akan bertambah
Memberi atau Mengganti
Nama Sheet
- Klik kanan salah satu sheet yang akan diberi
nama, klik pada pilihan Rename lalu ketikkan nama sesuai yang
dikehendaki
Menyisipkan Baris atau
Kolom
- Letakkan kursor pada baris/kolom yang akan
disisipkan
- Klik tab Home, klik Insert
- Klik pada pilihan Insert Sheet Row/Insert
Sheet Columns atau Insert Cell jika ingin menyisipkan sel baru
Mengubah Lebar
Kolom/Baris
- Klik kolom/baris yang akan dilebarkan
- Klik tab Home, klik bagian Format
- Klik pada pilihan Column Width untuk merubah
lebar kolom atau klik Row Height untuk merubah lebar baris
- Atau klik pada pilihan AutoFit Column
Width/AutoFit Row Height untuk merubah lebar kolom/baris secara otomatis
Menghapus Kolom/Baris- Sorot kolom yang akan dihapus
- Klik tab Home, klik pada pilihan Delete
- Lalu klik pada pilihan Delete Sheet
Columns/Delete Sheet Rows
Membuat Catatan
(Komentar) pada Sel- Klik kanan pada sel yang akan diberi catatan
- Klik Insert Comment, lalu tuliskan catatan yang dikehendaki
Memberi Sel Pembanding
- Sorot table yang akan diberi nama, lalu klik
tab Formulas
- Klik pada pilihan Define Name, beri nama table pada kotak isian Name lalu Ok
RUMUS DAN FUNGSI
Bekerja dengan Rumus dan
Fungsi
Operator
|
Keterangan
|
= (sama dengan)
|
Digunakan paling depan
sebelum melakukan perhitungan
|
^ (perpangkatan)
|
Simbol untuk melakukan
perpangkatan
|
/ (pembagian)
|
Simbol untuk melakukan
pembagian
|
* (perkalian)
|
Simbol untuk melakukan
perkalian
|
+ (penjumlahan)
|
Simbol untuk melakukan
penjumlahan
|
- (pengurangan)
|
Simbol untuk melakukan
pengurangan
|
; (titik koma)
|
Simbol untuk pembatas
antar rumus
|
, (koma)
|
Simbol untuk pembatas
antar rumus
|
( (kurung buka)
|
Simbol awal dari
sekelompok rumus
|
) (kurung tutup)
|
Simbol akhir dari
sekelompok rumus
|
Fungsi Statistik
SUM
|
Menjumlahkan data
dalam suatu range
|
AVERAGE
|
Menghitung nilai
rata-rata dari suatu range
|
MAX/MIN
|
Menghasilkan nilai
terbesar/terkecil dari suatu range
|
COUNT
|
Menghitung jumlah data
dari suatu range
|
Fungsi Matematika
ABS
|
Menghasilkan nilai
absolute
|
UNT
|
Membulatkan bilangan
ke bilangan genap terdekat
|
ROUND
|
Membulatkan bilangan
decimal yang ditentukan
|
EVEN
|
Membulatkan bilangan
genap terdekat ke atas
|
ROUNDOWN
|
Membulatkan suatu
bilangan ke bawah
|
ROUNDUP
|
Membulatkan suatu
bilangan ke atas
|
SQRT
|
Menghasilkan akar
kuadrat
|
COUNTA
|
Menghitung sel tak
kosong pada suatu range
|
COUNTIF
|
Menghasilkan jumlah
data dalam dalam suatu range menurut criteria
|
RANK
|
Mengurutkan posisi
tingkatan dari suatu bilangan
|
MOD
|
Menghasilkan sisa
pembagian
|
Fungsi String
Left (teks,n karakter)
|
Untuk mengambil huruf sebanyak
n karakter dari kiri
|
Right (teks, posisi
awal, n karakter)
|
Untuk mengambil huruf
sebanyak n karakter dari kanan
|
Mid (teks, posisi
awal, n karakter)
|
Mengambil huruf dari
posisi tertentu
|
Lower (teks)
|
Mengubah huruf kecil
menjadi huruf besar
|
Upper (teks)
|
Mengubah huruf besar
menjadi huruf kecil
|
Fungsi Logika
Bentuk Umum Fungsi Logika
=IF
(A,B,C)
A, Persyaratan yang akan diuji
B, Apabila kondisi uji benar
C, Apabila kondisi uji salah
Fungsi Tabel
Fungsi
Vlookup, digunakan untuk pembacaan table yang disusun secara vertical
Bentuk Umum Fungsi Vlookup
=Vlookup(Lookup_value,
table_array, col index_num, range_lookup)
Fungsi
Hlookup, digunakan untuk pembacaan table yang disusun secara horizontal
Bentuk Umum Fungsi Hlookup
=Hlookup(Lookup_value, table_array, row index_num, range_lookup)
DATABASE DALAM MICROSOFT
EXCEL
Menggunakan Fasilitas
Data Sort
Data
Sort digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan field yang dipilih, data
dapat diurutkan berdasarkan field yang dipilih, data dapat diurutkan mulai dari
yang terkecil (Ascending) atau dari yang terbesar (Descending).
- Sorot data atau kolom yang akan di sort,
misalnya kolom Nama
- klik tab Data, klik pada pilihan Sort
- Pada bagian Sort By, pilih Nama, pada bagian Sort On, pilih Value, pada bagian Order pilih A to Z lalu Ok
Demikian Sedikit Pembahasan Exel 2007 bagi Pemula
Semoga Bermanfaat
0 komentar:
Post a Comment